TALKING POINTS
YBHG. DATO' SRI
DR. ALI BIN HAMSA
KETUA PENGARAH
UNIT KERJASAMA AWAM SWASTA (UKAS)
JABATAN PERDANA MENTERI
SEMPENA
MAJLIS PERHIMPUNANAN BERSAMA
KETUA PENGARAH
PADA RABU, 18 JANUARI 2012
DI DEWAN PAMERAN
MENARA USAHAWAN
Bismillahirrahmanirrahim,
Yang Berbahagia Dato' Ahmad Husni bin Hussain, Timbalan Ketua Pengarah (Dasar)
Yang Berbahagia Dato' Zohari bin Hj. Akob, Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)
Pengarah-Pengarah Seksyen
Saudara dan saudari yang dihormati sekalian,
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Selamat Pagi dan Salam 1 Malaysia.
PENDAHULUAN
- syukur ke hadrat Allah S.W.T. atas limpah dan kurniaNya dapat kita bersama-sama menghadiri Majlis Perhimpunan
Bersama Ketua Pengarah Bilangan 1 Tahun 2012.
- perhimpunan sebelum ini ialah pada 21 Oktober 2011, lebih kurang 3 bulan lalu.
- seperti yang dimaklumkan pada Perjumpaan Tahun Baru pada 3 Januari baru-baru ini, perhimpunan bulanan ditukar kepada
Majlis Perhimpunan Bersama Ketua Pengarah.
- bagi mengekalkannya sebagai salah satu saluran komunikasi antara pihak pengurusan dengan pegawai dan kakitangan
UKAS, ia telah dijadualkan kepada dwi-bulan.
- pada masa yang sama, biarpun jumlah perhimpunan dikurangkan, namun pintu Pejabat Ketua Pengarah, Timbalan-
timbalan Ketua Pengarah sentiasa terbuka untuk tuan / puan datang membincangkan apa-apa perkara yang tidak dapat
diselesaikan melalui saluran-saluran biasa.
- percayalah, setiap masalah ada ruang penyelesaiannya.
TAHNIAH DAN PENGHARGAAN
- kepada pegawai dan staf UKAS yang menyambut harijadi seperti yang dipaparkan tadi, selamat hari jadi. Tahniah juga
kepada pegawai dan staf yang telah mendapat cahaya mata, mendirikan rumah tangga (sama ada no.1, 2, 3 atau 4 kalau
ada) serta apa sahaja kejayaan-kejayaan yang mungkin tidak sempat dimaklumkan dalam majlis ini.
- kejayaan portal UKAS mendapat pengiktirafan 5 star baru-baru ini, bukan sekadar kejayaan Unit ICT sahaja, tetapi adalah
kejayaan semua warga UKAS.
- begitu juga kejayaan UKAS dalam membawa pelaburan swasta lebih RM65 bilion melebihi sasaran RM30 bilion pada tahun
lalu, patut dibanggakan dan diraikan oleh semua warga UKAS.
- semua kejayaan adalah hasil kerjasama dan sumbangan semua secara kolektif. Itulah sebabnya dalam pemberian markah
Laporan Nilaian Prestasi 2011, adalah dicadangkan agar pegawai / staf yang bebas daripada tindakan tatatertib diberi
markah yang setimpal, misalnya di sekitar 90%.
- kepada pegawai / staf baru seperti dipaparkan tadi, selamat datang dan selamat menyertai keluarga UKAS. Berilah
sumbangan dan khidmat yang terbaik kepada UKAS.
- kepada warga telah keluar, yang akan keluar (kalau ada), selamat maju jaya. Jasa dan sumbangan tuan / puan semasa di
UKAS dihargai dan tidak dilupakan. Walaupun tidak lagi bekerja bersama, namun kita masih boleh terus bersahabat.
- biarpun bekerja di UKAS agak berat, namun sepanjang tahun 2011 terdapat seramai 29 orang pegawai masuk berkhidmat di
UKAS berbanding 17 orang yang keluar. Tahniah sekali lagi kepada yang sudi masuk menyertai keluarga UKAS.
- seperti dinyatakan sebelum ini, dan semasa perjumpaan tahun baru 2012 baru-baru ini, sedaya mungkin peluang dan
reward yang bersesuaian akan diberi kepada pegawai dan staf UKAS.
- diharap semua seksyen dalam mengendalikan apa-apa program atau lawatan keluar, cubalah bawa seorang dua
pegawai / staf dari sesysen lain turut serta, supaya staf lain itu faham nature of work seksyen berkenaan khasnya dan UKAS
amnya.
SBPA
- walau pun Kerajaan telah meminta supaya SBPA disemak semula, namun difahamkan ia akan dilaksanakan seperti
yang dirancangkan.
- demi kemajuan kerjaya, pegawai dan staf UKAS wajar menandatangani option SBPA. Jangan ada yang enggan
menerimanya.
- dibimbangi tidak menyertai mainstream, akan menyebabkan pegawai / staf tertinggal dalam kemajuan kerjaya dan dalam
hal-hal kebajikan.
- pada masa yang sama rekod perkhidmatan masing-masing di HRMIS hendaklah sentiasa dikemaskini agar tidak
ketinggalan apabila JPA melaksanakan apa-apa proses kenaikan pangkat.
PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2012
- bagi tahun 2012, UKAS telah diperuntukkan sebanyak RM8.46 juta bagi Belanja Mengurus, termasuk RM50,000 bagi
perolehan harta modal dan RM100,000 bagi perjalanan luar negara. Belanja Pembangunan pula adalah sebanyak RM3.49
bilion, iaitu yang terbesar untuk Dana PPP sebanyak RM2.5 bilion dan Pembangunan Koridor sebanyak RM978 juta.
- oleh sebab prestasi perbelanjaan tahun 2011 sangat baik, iaitu hampir 100% bagi kedua-dua peruntukan, maka pada tahun
ini diharap Seksyen Khidmat Korporat & ICT dan semua seksyen bersama-sama dapat mengekalkan prestasi berkenaan.
- rancang program / kerja dan sebagainya dengan baik. Elakkan suasana terdesak, iaitu perbelanjaan di akhir tahun,
christmas shopping, kerana ia boleh menjurus kepada perbelanjaan yang tidak menguntungkan. Seterusnya berlaku
shortfall kepada peruntukan.
- bagi Dana PPP, wajar semua pihak mempromosikannya, supaya prestasi perbelanjaan yang baik dapat dibuat dalam tahun
ini.
KETELITIAN DALAM KERJA
- amalkan sikap teliti dalam melakukan kerja, penyediaan dokumen, persediaan suatu urusan, mesyuarat, seminar,
perbincangan dan sebagainya serta sentiasa cuba ke arah menghasilkan yang terbaik.
- ambil pelajaran / tiru dari jabatan / agensi lain yang sentiasa mengamalkan ketelitian.
- sentiasa kemas kini maklumat, dan elakkan maklumat lapuk diberi kepada umum atau dipaparkan di dalam portal.
Maklumat lapuk menggambarkan ketidaktelitian.
- jangan takut melakukan perubahan demi kebaikan, walaupun di saat akhir kalau yakin hasilnya baik.
MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
- MBJ adalah sebagai perhubungan dua hala antara pihak pengurusan dengan pekerja bagi menyuarakan pendapat,
pandangan serta menyumbang idea-idea bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi.
- dalam perhimpunan hujung tahun lalu, telah dinyatakan MBJ UKAS akan ditubuhkan, di mana keahlian Wakil Pihak Pegawai
telah pun diumumkan. Cuma Wakil Pihak Pekerja sahaja yang perlu dibuat pemilihan.
- pemilihan ahli Wakil Pihak Pekerja telah dijalankan melalui undian secara online dari 9 hingga 13 Januari, minggu lepas.
Hasil pemilihan telah diperoleh, dan di sini diumumkan keahlian Wakil Pihak Pekerja, iaitu seperti berikut:
(i) Encik Azhar bin Ayob
(ii) Encik Khairrul Aminus bin Kamarudin
(iii) Encik Shamsuddin bin Abdullah
(iv) Encik Amir Faisal bin Che Abdul
(v) Encik Mohd Fade'li bin Abdul Shukor
(vi) Puan Nor Bayte binti Mohd Hairi
(vii) Puan Faridah binti Abd. Rahman
(viii) Puan Kintan binti Abdul Rahman
(ix) Encik Kamaruddin bin Abd Wahab
(x) Puan Zarina binti Ahmad
(xi) Puan Norhayati binti Abidin; dan
(xii) Encik Mohd Zabidi bin Sapee
- tahniah di atas pemilihan tuan / puan. Ini mengambarkan keyakinan Pihak Pekerja di atas kredibiliti dan keupayaan tuan /
puan sebagai wakil mereka. Gunakanlah forum ini untuk tuan / puan menyumbang idea, pandangan dan sebagainya demi
kebaikan semua pihak.
- pemilihan / pelantikan ahli Wakil Pekerja adalah untuk tempoh 2 tahun.
- selepas ini Wakil Pekerja hendaklah bermesyuarat dan melantik Pengerusi dan Setiausaha Bersama.
- harap Seksyen Korporat dapat mengadakan Mesyuarat MBJ yang pertama secepat mungkin.
PENGLIBATAN DALAM PELBAGAI AKTIVITI
- usaha pegawai / staf UKAS melibatkan diri dalam pelbagai kegiatan seperti perlawanan persahabatan badminton dan futsal
pada minggu lalu wajar diteruskan bagi menerapkan kesepakatan dan semangat berpasukan di kalangan warga UKAS,
merapatkan / mengeratkan hubungan, dan seterusnya dapat mengurangkan stress.
- kegiatan seperti ini juga dapat membina networking dengan pihak luar, yang suatu masa nanti mungkin diperlukan dalam
kita melaksanakan kerja.
- kegiatan-kegiatan perkumpulan seperti Kelab UKAS, PUSPANITA dan sebagainya wajar diaktifkan, penyertaan wajar
menyeluruh. Lebih baik, jadilah ahli seumur hidup jika boleh.
- pada masa yang sama amalkan cara hidup sihat, bersukan / beriadah dan eratkan hubungan kekeluargaan. Keluarga yang
baik meransang kerja yang baik juga.
KOD ETIKA UKAS
- integriti adalah perkataan yang sangat kerap diperkatakan. Pihak A mahu B berintegriti, dan B pula mahu pihak A berintegriti.
Masing-masing mahu pihak lain berintegriti.
- tetapi adakah kita sendiri berintegriti? Sukar untuk menjawab persoalan ini kerana ia melibatkan suatu yang di dalam diri.
Masing-masing diri yang tahu.
- integriti berasal dari perkataan Greek, 'integritas' dan 'integra' – meliputi (dalam bahasa Inggeris) - sincerity, keeping one's
word and agreements, honesty, truthfulness, ethics, fairness and justice.
- it is always doing the right thing even when you know no one else is looking.
- dengan suasana kerja di UKAS yang melibatkan projek bernilai hingga berbilion ringgit, pegawai UKAS sentiasa di bawah
radar pemerhatian pelbagai pihak.
- oleh itu sentiasalah amalkan dan perkukuhkan integriti.
- walau pun ignorance bukanlah alasan untuk seorang pegawai terlepas dari hukuman, tetapi sekiranya seorang pegawai
melakukan kesilapan benar-benar kerana ignorance, mungkin ada ruang untuk Ketua Pengarah membantu.
- namun, sukar untuk dibantu sekiranya kesalahan tersebut berkaitan dengan integriti. Begitulah pentingnya integriti.
- berkaitan dengan integriti, selepas ini ada taklimat Kod Etika oleh Pengarah Seksyen Integriti. Dimaklumkan juga, sebelum
itu akan ada Majlis Pelancaran Kod Etika.
- terima kasih dan tahniah kepada kedua-dua Timbalan Ketua Pengarah, Pengarah Seksyen Integriti dan ahli-ahli
Jawatankuasa Penggubal Kod Etika kerana telah berjaya mengubal dan memperkenalkan Kod Etika UKAS.
- umur UKAS masih muda, jadi Kod Etika juga masih baru di UKAS. Kalau ada kelemahannya atau keperluan, pada masa
hadapan, Kod Etika ini boleh ditambah baik dan diperkemaskan lagi.
- Kod Etika bukan untuk mengantikan apa-apa undang-undang, peraturan atau arahan-arahan yang masih berkuat kuasa. Ia
berupa garis panduan serta peringatan kepada semua warga UKAS dalam bertindak atau bertingkah laku.
- namun, ia perlu dipatuhi kerana kegagalan mematuhi Kod Etika boleh membawa kepada tindakan tatatertib dan sebagainya
mengikut undang-undang, peraturan atau arahan-arahan yang berkuatkuasa.
- harap semua pegawai / staf baca Kod Etika yang akan dilancarkan sebentar nanti, fahamkan, ingat dan patuhi.
UCAPAN TAHUN BARU CINA DAN THAIPUSAM
- kepada pegawai UKAS dari kaum Cina, diucapkan Selamat Tahun Baru Cina, yang jatuh pada minggu hadapan.
- begitu juga selamat Hari Thaipusam kepada mereka yang menyambutnya.
- bagi pegawai dan staf UKAS yang melakukan perjalanan pada musim perayaan ini, pandu dengan hati-hati dan semoga
selamat sampai ke destinasi serta selamat bercuti.
Sekian, wabillahi taufik walhidayah wasalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Terima kasih.
